合肥市抗癌协会专业委员会财务管理办法
合肥市抗癌协会专业委员会财务管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强合肥市抗癌协会各专业委员会的财务管理工作，根据有关财务制度，结合本协会实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于合肥市抗癌协会各专业委员会。
第二章 财务管理原则
第三条 专业委员会是在合肥市抗癌协会常务理事会领导下，负责组织本学科学术活动的非独立法人学术分支机构。专业委员会的日常收支及学术活动等财务收支纳入合肥市抗癌协会统一管理。
第四条 专业委员会必须严格执行国家规定的财务管理制度，接受业务主管部门、财政部门的监督；资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，还应当接受审计机关的监督。
第五条 专业委员会的各项财务收支由合肥市抗癌协会建立分户账进行管理，每年财务决算后通报专业委员会的财务收支情况。
第六条 专业委员会对学术会议、工作会议、固定资产购置，以年度预算方式报批。未列入预算事项一事一报。
第七条 会计资料和信息的提供要公正、准确、及时。
第三章 财务审批规定
第八条 支出报销单据的规定：
（一）购买日常办公用品，须取得正规税务发票，票面列明品名、单价、数量，成批购买的用品可汇总填写，但须附注明品名、单价、数量的销售清单。
（二）报销邮寄费及打印费，每月托收邮寄费须附反映邮寄数量和内容的明细单，零星报销邮寄费须说明原因；报销打印费，须提供反映打印材料的数量和内容的明细单。
（三）会议费报销，须提供会议通知、会议签到簿、与会议有关的发票、宾馆支出明细账单。
（四）购买财产物资的，须凭购物发票、销售清单，以及合肥市抗癌协会保管员填制的手续完备的入库单。
（五）差旅费报销，参加会议的须提供会议通知、与出差有关的发票，并填写差旅费报销单。
（六）报销汽油费，须注明事由、起始地和行驶里程。
（七）原始凭证应记载清晰，要素完备。对不合法、不清晰、不完备的原始凭证不予报销。
第九条 审批程序：
（一）各专业委员会现任主委或委托人的签字字样应交财务科备案。
（二）专业委员会报销，经办人凭上述单据，经证明人、专业委员会主委（或委托人）、秘书两人以上签字，再由合肥市抗癌协会办事机构的财务科长审核签字后，报秘书长审批。
（三）会议费报销，经办人凭上述单据，经证明人、专业委员会主委（或委托人）、秘书两人以上签字，交合肥市抗癌协会办事机构的财务科负责票据缴销的主办会计和记账会计共同审核，再由财务科长审核签字后，报秘书长审批。
第十条 借款的审批：
（一）专业委员会可预借5000元至10000元的现金用于日常工作周转，日常工作周转金的使用范围包括办公费、邮电费、交通费、业务招待费、相关劳务补贴等。
（二）借款须经专业委员会主委和秘书至少两人签字办理借款手续，借款由专业委员会主委（或委托秘书）管理，每半年或支出额达到5000元即到合肥市抗癌协会财务科办理报账手续。
（三）应根据专业委员会银行存款情况，在存款余额内借款，经专业委员会主委签字，财务科长审核签署意见后，报秘书长审批。原则上前账未清，不予办理后续经济事项。
第十一条 报销和借款时间的规定：
为建立正常有序的会计工作秩序，采取集中报销制度。每周一、四下午定为分会报账及借款时间。如有特殊需要，须提前预约。
第四章 会议财务管理
第十二条 会议预算管理：
（一）各专业委员会召开学术会议前应将会议预算报秘书长审批，交财务科备案。会议预算中应明确会议内容、地点、规模、会期、参会人数、预计发生费用等。专业委员会各类会议邀请本单位职工参加的，应于会前报秘书长同意。
（二）专业委员会召开的各类学术会议、审稿会、筹备及换届工作会议，经费应在各专业委员会的结余资金内使用（应扣除未结算的借款）。
第十三条 会议收支项目、标准和报账时限：
（一）会议收费标准根据会议预算和会议合同等确定。
（二）会议支出项目：审稿会及会前筹备费用、代表伙食补助费、场租费及设备租赁费、交通费、公杂费、文件印刷、邮资通讯费、赞助费提成、工作人员劳务费、专家讲课费、咨询费及奖励费、汇编资料的编、印、校等费用；各种税费；管理费；会议承办费及其他支出等。
（三）学术会议不得组织与会议无关的参观、游览，不得请客送礼和发放与会议无关的物品。
（四）会议工作人员劳务报酬依据会议规模、天数、预算和实际会议收支状况发放。
（五）合肥市抗癌协会工作人员作为会务人员参加专业委员会会议的，参照本单位会议费管理办法规定的标准领取劳务费，资金由各专业委员会支付。
（六）学术会议结束后一个月内必须办理会议报账，换届、审稿和筹备工作会议结束后一周内必须办理会议报账。如有特殊情况不能按期报账的，会前报批会议预算时须说明原因，经秘书长同意后，方可适当延期。
第十四条 会议收费管理：
（一）分会举办的各种学术会议均应统一使用合肥市抗癌协会向省财政厅领购的往来结算收据。合肥市抗癌协会收取专业委员会总收入10%的管理费。
（二）凡联系为会议提供赞助宣传费的专业委员会，可从此费用中提取10%现金作为专业委员会活动经费和奖励有关人员。
第十五条 会议结余经费分配：
（一）合肥市抗癌协会与专业委员会共同举办的学术会议，会议结余经费分配比例为：1：9。
（二）由合肥市抗癌协会和专业委员会共同投标的国际会议，风险投资由双方事前签订合作协议，明确职责和经济分摊原则，投标失败按协议分担损失。其他职能部门共同参与会议工作的，可视会议承担工作的具体情况，以书面形式确定分配比例，经双方签字确认后，交财务科备案。
（三）承办中国抗癌协会、安徽省抗癌协会及其专业委员会的会议，会议结余经费按其相应的规定比例分成。
第十六条 会议收据的管理：
分会收据的使用必须符合财政政策。财政票据管理不善应承担相应法律责任的行为包括：擅自转借、转让、买卖、代开、销毁、涂改财政票据；收费时不使用或不按规定使用财政票据；管理不善，丢失毁损财政票据；利用财政票据乱收费；拒绝财政部门依法实施的监督或不按规定提供有关资料等。
为加强对会议收据的管理，所有会议一律由合肥市抗癌协会指派专人到会收费。
第五章 货币资金的管理
第十七条 专业委员会必须按照《现金管理暂行条例》（以下简称《条例》）的规定收支和使用现金，接受开户银行的监督。国家鼓励开户单位和个人在经济活动中，采取转帐方式进行结算，减少使用现金。
第十八条 现金可以支付结算起点以下的零星支出，结算起点定为一千元。
第十九条 现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的，由开户银行确定送存时间。
第二十条 现金不得坐收坐支。因特殊情况需要坐支现金的，应当事先报经合肥市抗癌协会秘书长批准。
第二十一条 学术会议及专业委员会经常性财务支出凡达到结算起点的一律转账。
第六章 固定资产的管理
第二十二条 固定资产是单位价值在500元以上的，使用期限在一年以上的物资。专业委员会获得捐赠的固定资产和购置的固定资产，应按规定在合肥市抗癌协会办理入库、转移、报废和处置的手续，其使用权归专业委员会。
第二十三条 专业委员会应建立固定资产登记簿，登记固定资产使用状况，专业委员会换届时应办理移交手续。
第七章 附 则
第二十四条 每年的
第二十五条 本办法自印发之日起执行，此前有违反本办法的规定同时废止。
第二十六条 本办法解释权归合肥市抗癌协会。
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